Mit unseren Ratschl\u00e4gen gestalten Sie zuk\u00fcnftig Ihre Meetings so, dass Sie keine Zeitfresser werden. Und dass alle Beteiligten zufriedener sind, mehr Input erhalten und sich zudem der Output steigert. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\tInhalt\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/div>\n\t\t\t\t<\/i><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t<\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tDie Meeting-(Un)Kultur frisst viel Arbeitszeit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDie Digitalisierung schreitet voran, Collaboration-Tools wie Slack oder Microsoft Teams kommen in Unternehmen zunehmend zum Einsatz. Trotzdem gibt es noch immer unz\u00e4hlige Meetings. Nicht nur das. Wie eine Studie der Hochschule Augsburg 2019 herausfand, hat die Anzahl an Meetings im Vergleich zu einer Erhebung im Jahr 2015 zugenommen. Damit stieg auch der Meeting-Frust der Befragten. <\/p>
<\/p>
Laut der Studie w\u00fcnschen sich 66 Prozent effizientere Meetings, 35 Prozent k\u00fcrzere und 20 Prozent weniger Besprechungen.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t![\"Balkendiagramm,](\"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/studie-anteil-meeting-an-arbeitszeit-schaubild.jpg\")
\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAnteil der Meetings an der Arbeitszeit \u2013 Vergleich 2015 und 2018 (Quelle: Hochschule Augsburg)<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDie Corona-Pandemie hat zwar die Anzahl der Face-to-Face-Meetings deutlich reduziert, trotzdem wird nicht weniger besprochen. Ganz im Gegenteil: Das Arbeiten im Home Office<\/u> und die damit verbundenen virtuellen Konferenzen \u00fcber Skype, Zoom und dergleichen sorgen f\u00fcr noch mehr Abstimmungsbedarf. <\/p>
Ob Angesicht zu Angesicht oder per Videobild: Ein Gro\u00dfteil der Meetings dauern viel zu lange und werden so belastend – das kennen Sie sicherlich. Dazu kommt, dass ein betr\u00e4chtlicher Teil der Besprechungen zu wenig Output erbringt und somit ineffizient ausf\u00e4llt. Diese Zeitkiller gilt es zu beseitigen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t16 Tipps f\u00fcr bessere Meetings<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEs gibt verschiedene Ans\u00e4tze, wie Sie und Ihre Kollegen Ihre Meetings besser gestalten k\u00f6nnen. Nutzen Sie so viele Ma\u00dfnahmen wie m\u00f6glich, um Zeit zu sparen, Ihren Meeting-Frust zu senken und zugleich die Effizienz zu steigern. <\/p>
<\/p>
Diese Ma\u00dfnahmen haben sich bew\u00e4hrt:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tKeine Meetings veranstalten <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDie simpelste Ma\u00dfnahme ist: Veranstalten Sie kein Meeting. \u00dcberlegen Sie sich stets ganz genau, welchen Vorteil Sie davon haben, wenn Sie sich mit mehreren Personen zusammensetzen, um ein Thema zu besprechen. Ist ein Meeting die beste Wahl, um das gew\u00fcnschte Ergebnis zu erzielen? Oder lie\u00dfe sich das nicht besser per Mail, per Messenger oder mit einer Umfrage im Intranet erledigen? <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWeniger ist mehr <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAmazon-Gr\u00fcnder Jeff Bezos hat eine goldene Meeting-Regel: Es darf pro Treffen – sinnbildlich – nur zwei Pizzen geben, alle Anwesenden m\u00fcssen davon satt werden. Was er damit meint, ist klar: Laden Sie so wenig Teilnehmer wie m\u00f6glich ein. Weniger ist mehr. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tSetzen Sie klare Ziele <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWarum m\u00f6chten Sie ein Meeting abhalten? Was sind die Themen, die Sie besprechen m\u00fcssen? Was ist das Ziel, das Ergebnis, das es am Ende geben muss? <\/p>
<\/p>
Ein Meeting ohne Ergebnis ist ein schlechtes Meeting. Deswegen sollten Sie die Besprechung nur beenden, wenn mindestens ein wichtiges Ziel erreicht wurde. Reicht die Zeit daf\u00fcr nicht aus? Dann dr\u00e4ngen Sie auf eine Entscheidung oder zumindest auf einen Kompromiss. Und setzen Sie mehrere der hier genannten Ma\u00dfnahmen ein, um \u201cZeit- und Entscheidungsfresser\u201d zu tilgen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tSo kurz wie m\u00f6glich<\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tViele Terminplanungssysteme schlagen f\u00fcr Meetings vordefinierte Zeitr\u00e4ume vor – deswegen sind die meisten Einladungen eine halbe oder ganze Stunde lang. Brauchen Sie wirklich so viel Zeit? K\u00f6nnen Sie Ihr Thema nicht in zehn oder 20 Minuten besprechen? H\u00f6chstwahrscheinlich schon. <\/p>
Reduzieren Sie die anberaumte Zeit so weit wie m\u00f6glich. Wenn Ihre Kollegen wissen, dass das Meeting nur zehn Minuten dauert, gehen sie mit einer anderen Erwartungshaltung und Vorbereitung rein, als wenn sie eine ganze Stunde im Kalender blocken m\u00fcssen. <\/p>
Die agile Entwicklung zeigt, dass diese k\u00fcnstliche Zeit-Verknappung funktioniert: Daily Scrum Meetings sind standardm\u00e4\u00dfig lediglich 15 Minuten lang. Der Scrum Master achtet penibel darauf, dass sein Team nicht \u00fcberzieht. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tKonkrete Einladung <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u201cMarketing-Meeting\u201d: Das ist ein typischer Betreff einer Einladung. Mehr Informationen gibt es nicht. Ein Fehler! <\/p>
<\/p>
Besser ist:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t- Formulieren Sie eine aussagekr\u00e4ftige Mails wie \u201cMarketing-Meeting, Thema: Quartalszahlen, WICHTIG!\u201d.<\/li><\/ul>
<\/p>
- Nennen Sie in der Beschreibung Tagespunkte und die Ziele des Treffens.<\/li><\/ul>
<\/p>
- F\u00fcgen Sie Dokumente an, welche die Kollegen vor dem Meeting lesen sollten, damit alle auf dem gleichen Stand sind.<\/li><\/ul>
<\/p>
- Verteilen Sie Aufgaben wie \u201cSusanne, bitte bringe die Quartalszahlen des letzten Jahres mit\u201d, \u201cAlexander, bitte stelle f\u00fcnf Minuten lang deine Konkurrenzanalyse vor.\u201d<\/li><\/ul>
<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBereiten Sie sich vor <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWenn Sie zu einem Meeting einladen, sollten Sie daf\u00fcr alle ben\u00f6tigten Zahlen und Fakten parat haben. Ebenso die ben\u00f6tigte \u201cHardware\u201d wie ein Notebook, einen Videoprojektor oder die Ausdrucke der Quartalszahlen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tCheck, check <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tNotebooks, die sich w\u00e4hrend eines Meetings wegen eines leeren Akkus abschalten; ein Beamer, der nicht l\u00e4uft; ein Video, das nicht startet. All das haben Sie sicherlich selbst schon erlebt. Derlei Situationen sind peinlich und st\u00f6rend zugleich. <\/p>
<\/p>
F\u00fchren Sie deshalb vorher einen genauen Technik-Check durch, besonders wenn Sie \u201cskypen\u201d. Ein \u201cHallo, hallo, k\u00f6nnt ihr mich h\u00f6ren?\u201d ist zu vermeiden. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tNur ein Thema pro Meeting <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u201cAch, wenn wir schon zusammensitzen, dann k\u00f6nnten wir auch noch \u00fcber \u2026 reden\u201d: Diesen Satz haben Sie sicherlich schon oft geh\u00f6rt oder vielleicht selbst gesagt. Klar, es klingt verlockend, das Zusammentreffen vieler Personen dazu zu nutzen, mehrere Themen auf einmal zu erledigen. Macht das wirklich Sinn? <\/p>
<\/p>
Sind alle auf die weiteren Themen vorbereitet? Besitzen sie schon den n\u00f6tigen Wissensstand? Fehlen eventuell wichtige Kollegen? Und haben die Anwesenden nach der letzten Besprechung \u00fcberhaupt noch gen\u00fcgend Energie, um ein bis zwei weitere Themen zu besprechen? <\/p>
<\/p>
Wenn Sie ein Meeting thematisch spontan erweitern, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass die Besprechung holprig, z\u00e4h und ineffizient wird. Das gilt es zu vermeiden. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tP\u00fcnktlich loslegen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFrau M\u00fcller ist noch beim Rauchen, Kollege Meier steckt in einem anderen Meeting fest, und Schulz und Schmidt palavern \u00fcber ihren Urlaub: Viel zu viele Meetings beginnen unp\u00fcnktlich. Und damit wird einiges an Zeit verschenkt. <\/p>
<\/p>
Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Meeting zur ausgemachten Uhrzeit starten. Nicht f\u00fcnf Minuten und erst recht nicht zehn Minuten sp\u00e4ter. Fehlt ein Kollege – warum auch immer -, ist das sein Problem, nicht Ihres. Ben\u00f6tigen Sie jedoch genau den versp\u00e4teten Kollegen f\u00fcr Ihre Besprechung, dann sollten Sie kurzfristig die Reihenfolge der angedachten Meeting-Punkte anpassen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tMit einem Knaller beginnen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDas Problem vieler Meetings ist, dass Sie scheinbar einer Spannungskurve folgen. Zuerst gibt es eine allgemeine Begr\u00fc\u00dfung, danach wird ausf\u00fchrlich der Grund des Meetings erkl\u00e4rt, um dann eine wichtige Botschaft (zum Beispiel die Quartalszahlen oder Software-Bugs) zu verk\u00fcnden. Dieser Aufbau ist eigentlich gut und bew\u00e4hrt. <\/p>
<\/p>
Wenn Sie jedoch wenig Zeit haben, sollten Sie den Spannungsbogen weglassen und gleich mit der wichtigsten Message des Meetings beginnen. Mit diesem \u201cKnaller\u201d sorgen Sie f\u00fcr sofortige Aufmerksamkeit. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tKein Palaver <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEs gibt Menschen, die h\u00f6ren sich gerne reden. Oder sie wissen nicht, was sie genau sagen m\u00f6chten, und kommen deswegen zu keinem Punkt. Stoppen Sie solche Zeitdiebe und unterbrechen Sie sie! Weisen Sie sie freundlich, aber bestimmt darauf hin, dass sie bitte zum Kern ihrer Aussage kommen sollen. <\/p>
<\/p>
F\u00fchren die st\u00e4ndigen Ermahnungen zu keinem Erfolg? Dann ergreifen Sie eine andere Ma\u00dfnahme: Jeder Teilnehmer bekommt eine feste Redezeit zugeteilt. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAblenkung verbannen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWenn Sie sich mit Ihren Kollegen treffen, ist das kostbare Arbeitszeit. Achten Sie darauf, dass alle konzentriert mitdenken und mitarbeiten. Wenn jemand auf seinem Smartphone \u201cherumspielt\u201d oder mit seinem Nachbarn redet, m\u00fcssen Sie die entsprechenden Personen ermahnen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDen Kreislauf in Schwung bringen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWarum wurden bei der agilen Entwicklung Standup-Meetings etabliert? Weil man im Stehen wach und aufmerksam bleibt. Und weil langes Stehen unbequem sein kann. Das f\u00fchrt dazu, dass Besprechungen viel aktiver und k\u00fcrzer ausfallen. Genau das m\u00f6chten Sie ja erreichen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAlles festhalten <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBestimmen Sie zu Beginn des Meetings mindestens einen Kollegen, der ein Meeting-Protokoll erstellt. Darin hat er alle Punkte der Besprechung wie auch alle wichtigen Daten und Fakten festzuhalten. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAufgaben verteilen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tSelbst schnelle und effiziente Meetings k\u00f6nnen \u201cverpuffen\u201d, weil die besprochenen Ma\u00dfnahmen im Sand verlaufen. Warum? Weil es nach den Meetings keine konkreten Handlungsaufforderungen gab. <\/p>
<\/p>
Machen Sie es besser! Verteilen Sie zum Ende einer Besprechung klar und deutlich Aufgaben. Sagen Sie nicht \u201cJemand m\u00fcsste Fehler 34 der Bug-Liste beheben\u201d, sondern: \u201cJan, bitte behebe bis morgen Nachmittag den Fehler 34. Sage danach Marc Bescheid, er soll das Frontend erneut testen.\u201d <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tZusammenfassung schreiben <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tMit dem Ende des Meetings ist Ihre Arbeit nicht getan. Lassen Sie das Zusammentreffen Revue passieren und erg\u00e4nzen Sie das Protokoll um Punkte, die eventuell vergessen wurden. Und f\u00fcgen Sie noch die verteilten Aufgaben hinzu. <\/p>
<\/p>
Mailen Sie die Zusammenfassung an alle, die am Meeting teilgenommen haben. Zudem an Kollegen, die nicht teilnehmen konnten. Und an Stakeholder und Vorgesetzte, die \u201cin loop\u201d gehalten werden m\u00f6chten. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tFazit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBeenden Sie den Meeting-Frust! Machen Sie die Besprechungen zu einem effizienten und schnellen Austausch, mit dem alle Beteiligten zufrieden sind. Sie werden feststellen: Wenn Sie nur ein paar unserer Ratschl\u00e4ge umsetzen, haben Sie einen wichtigen Schritt gegen die Meeting-Unkultur unternommen. Wir w\u00fcnschen Ihnen viel Erfolg!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBilder: Adobe Stock, Hochschule Augsburg<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Mit unseren Ratschl\u00e4gen gestalten Sie zuk\u00fcnftig Ihre Meetings so, dass Sie keine Zeitfresser werden. Und dass alle Beteiligten zufriedener sind, mehr Input erhalten und sich zudem der Output steigert. <\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":82202,"parent":0,"template":"","bewerber-blog-kategorien":[638],"class_list":["post-82201","ratbacher-blog","type-ratbacher-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","bewerber-blog-kategorien-arbeitswelt"],"yoast_head":"\n
Meeting effizient gestalten: Methoden f\u00fcr produktive Besprechungen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Meeting effizient gestalten \u2713 Tipps, Methoden & Praxisbeispiele \u25ba So sparen Sie Zeit, steigern Produktivit\u00e4t & verbessern die Zusammenarbeit.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/ratbacher-blog\/82201\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"So werden Ihre Meetings k\u00fcrzer und effizienter\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Beruflicher Umzug in die Schweiz \u2713 Alles Wichtige, worauf Sie achten m\u00fcssen, erkl\u00e4rt mit vielen Tipps \u25ba Lesen Sie unseren Artikel!\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Ratbacher\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-05-06T12:58:28+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/meetings-effizienter-gestalten.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"818\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"572\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"7\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":[\"Article\",\"BlogPosting\"],\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Saskia Wunderlich-Brand\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/7ec500368b18ea8e28d5b882665f30a4\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/autoren\\\/saskia-wunderlich\\\/\"},\"headline\":\"So werden Ihre Meetings k\u00fcrzer und effizienter\",\"datePublished\":\"2020-06-30T11:10:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-06T12:58:28+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/\"},\"wordCount\":1458,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/10\\\/meetings-effizienter-gestalten.jpg\",\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/\",\"name\":\"Meeting effizient gestalten: Methoden f\u00fcr produktive Besprechungen\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/10\\\/meetings-effizienter-gestalten.jpg\",\"datePublished\":\"2020-06-30T11:10:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-06T12:58:28+00:00\",\"description\":\"Meeting effizient gestalten \u2713 Tipps, Methoden & Praxisbeispiele \u25ba So sparen Sie Zeit, steigern Produktivit\u00e4t & verbessern die Zusammenarbeit.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/10\\\/meetings-effizienter-gestalten.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/10\\\/meetings-effizienter-gestalten.jpg\",\"width\":818,\"height\":572,\"caption\":\"Drei Mitarbeiter sitzen in einem Meeting. Zwei davon werden als Skelette dargestellt, weil das Meeting so lange dauert und der Dritte h\u00e4lt einen Wecker in der Hand.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Startseite\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"So werden Ihre Meetings k\u00fcrzer und effizienter\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/\",\"name\":\"Ratbacher\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#organization\",\"name\":\"Ratbacher GmbH\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/03\\\/Ratbacher_Wortbildmarke_quer_leaf_.svg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/03\\\/Ratbacher_Wortbildmarke_quer_leaf_.svg\",\"width\":450,\"height\":76.3,\"caption\":\"Ratbacher GmbH\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"description\":\"Wir sind eine der f\u00fchrenden IT Personalberatungen in der DACH-Region. Inhabergef\u00fchrt mit Hauptsitz in Stuttgart und unseren Standorten in M\u00fcnchen, D\u00fcsseldorf, Hamburg und Wien, besch\u00e4ftigen wir \u00fcber 100 qualifizierte Mitarbeiter, die bereits in \u00fcber 15.000 erfolgreichen Besetzungsprojekten ausgew\u00e4hlte IT und SAP Experten mit den attraktivsten Arbeitgebern zusammengebracht haben. Seit der Gr\u00fcndung vor \u00fcber 15 Jahren konnte sich die Ratbacher GmbH in der gesamten DACH-Region als der Experte f\u00fcr IT und SAP Jobs sowie freie Projekte etablieren. Grundlage unseres Unternehmenserfolgs ist der \u00fcberdurchschnittliche Einsatz unserer Mitarbeiter f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse unserer Kunden und Kandidaten.\",\"email\":\"kontakt@ratbacher.com\",\"telephone\":\"0711 76105-500\",\"legalName\":\"Ratbacher GmbH\",\"vatID\":\"DE 252990976\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/9e65edb66b54c354cff15f46c7983147\",\"name\":\"Ratbacher Blog Redakteur\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Meeting effizient gestalten: Methoden f\u00fcr produktive Besprechungen","description":"Meeting effizient gestalten \u2713 Tipps, Methoden & Praxisbeispiele \u25ba So sparen Sie Zeit, steigern Produktivit\u00e4t & verbessern die Zusammenarbeit.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/ratbacher-blog\/82201\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"So werden Ihre Meetings k\u00fcrzer und effizienter","og_description":"Beruflicher Umzug in die Schweiz \u2713 Alles Wichtige, worauf Sie achten m\u00fcssen, erkl\u00e4rt mit vielen Tipps \u25ba Lesen Sie unseren Artikel!","og_url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/","og_site_name":"Ratbacher","article_modified_time":"2026-05-06T12:58:28+00:00","og_image":[{"width":818,"height":572,"url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/meetings-effizienter-gestalten.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"7\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":["Article","BlogPosting"],"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/"},"author":{"name":"Saskia Wunderlich-Brand","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#\/schema\/person\/7ec500368b18ea8e28d5b882665f30a4\/","url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/autoren\/saskia-wunderlich\/"},"headline":"So werden Ihre Meetings k\u00fcrzer und effizienter","datePublished":"2020-06-30T11:10:00+00:00","dateModified":"2026-05-06T12:58:28+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/"},"wordCount":1458,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/meetings-effizienter-gestalten.jpg","inLanguage":"de"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/","url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/","name":"Meeting effizient gestalten: Methoden f\u00fcr produktive Besprechungen","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/meetings-effizienter-gestalten.jpg","datePublished":"2020-06-30T11:10:00+00:00","dateModified":"2026-05-06T12:58:28+00:00","description":"Meeting effizient gestalten \u2713 Tipps, Methoden & Praxisbeispiele \u25ba So sparen Sie Zeit, steigern Produktivit\u00e4t & verbessern die Zusammenarbeit.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/meetings-effizienter-gestalten.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/meetings-effizienter-gestalten.jpg","width":818,"height":572,"caption":"Drei Mitarbeiter sitzen in einem Meeting. Zwei davon werden als Skelette dargestellt, weil das Meeting so lange dauert und der Dritte h\u00e4lt einen Wecker in der Hand."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Startseite","item":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"So werden Ihre Meetings k\u00fcrzer und effizienter"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#website","url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/","name":"Ratbacher","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#organization","name":"Ratbacher GmbH","url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Ratbacher_Wortbildmarke_quer_leaf_.svg","contentUrl":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Ratbacher_Wortbildmarke_quer_leaf_.svg","width":450,"height":76.3,"caption":"Ratbacher GmbH"},"image":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#\/schema\/logo\/image\/"},"description":"Wir sind eine der f\u00fchrenden IT Personalberatungen in der DACH-Region. Inhabergef\u00fchrt mit Hauptsitz in Stuttgart und unseren Standorten in M\u00fcnchen, D\u00fcsseldorf, Hamburg und Wien, besch\u00e4ftigen wir \u00fcber 100 qualifizierte Mitarbeiter, die bereits in \u00fcber 15.000 erfolgreichen Besetzungsprojekten ausgew\u00e4hlte IT und SAP Experten mit den attraktivsten Arbeitgebern zusammengebracht haben. Seit der Gr\u00fcndung vor \u00fcber 15 Jahren konnte sich die Ratbacher GmbH in der gesamten DACH-Region als der Experte f\u00fcr IT und SAP Jobs sowie freie Projekte etablieren. Grundlage unseres Unternehmenserfolgs ist der \u00fcberdurchschnittliche Einsatz unserer Mitarbeiter f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse unserer Kunden und Kandidaten.","email":"kontakt@ratbacher.com","telephone":"0711 76105-500","legalName":"Ratbacher GmbH","vatID":"DE 252990976"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#\/schema\/person\/9e65edb66b54c354cff15f46c7983147","name":"Ratbacher Blog Redakteur"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/ratbacher-blog\/82201","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/ratbacher-blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ratbacher-blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/ratbacher-blog\/82201\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/media\/82202"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=82201"}],"wp:term":[{"taxonomy":"bewerber-blog-kategorien","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/bewerber-blog-kategorien?post=82201"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Die Meeting-(Un)Kultur frisst viel Arbeitszeit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDie Digitalisierung schreitet voran, Collaboration-Tools wie Slack oder Microsoft Teams kommen in Unternehmen zunehmend zum Einsatz. Trotzdem gibt es noch immer unz\u00e4hlige Meetings. Nicht nur das. Wie eine Studie der Hochschule Augsburg 2019 herausfand, hat die Anzahl an Meetings im Vergleich zu einer Erhebung im Jahr 2015 zugenommen. Damit stieg auch der Meeting-Frust der Befragten. <\/p>
<\/p>
Laut der Studie w\u00fcnschen sich 66 Prozent effizientere Meetings, 35 Prozent k\u00fcrzere und 20 Prozent weniger Besprechungen.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAnteil der Meetings an der Arbeitszeit \u2013 Vergleich 2015 und 2018 (Quelle: Hochschule Augsburg)<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDie Corona-Pandemie hat zwar die Anzahl der Face-to-Face-Meetings deutlich reduziert, trotzdem wird nicht weniger besprochen. Ganz im Gegenteil: Das Arbeiten im Home Office<\/u> und die damit verbundenen virtuellen Konferenzen \u00fcber Skype, Zoom und dergleichen sorgen f\u00fcr noch mehr Abstimmungsbedarf. <\/p>
Ob Angesicht zu Angesicht oder per Videobild: Ein Gro\u00dfteil der Meetings dauern viel zu lange und werden so belastend – das kennen Sie sicherlich. Dazu kommt, dass ein betr\u00e4chtlicher Teil der Besprechungen zu wenig Output erbringt und somit ineffizient ausf\u00e4llt. Diese Zeitkiller gilt es zu beseitigen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t16 Tipps f\u00fcr bessere Meetings<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEs gibt verschiedene Ans\u00e4tze, wie Sie und Ihre Kollegen Ihre Meetings besser gestalten k\u00f6nnen. Nutzen Sie so viele Ma\u00dfnahmen wie m\u00f6glich, um Zeit zu sparen, Ihren Meeting-Frust zu senken und zugleich die Effizienz zu steigern. <\/p>
<\/p>
Diese Ma\u00dfnahmen haben sich bew\u00e4hrt:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tKeine Meetings veranstalten <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDie simpelste Ma\u00dfnahme ist: Veranstalten Sie kein Meeting. \u00dcberlegen Sie sich stets ganz genau, welchen Vorteil Sie davon haben, wenn Sie sich mit mehreren Personen zusammensetzen, um ein Thema zu besprechen. Ist ein Meeting die beste Wahl, um das gew\u00fcnschte Ergebnis zu erzielen? Oder lie\u00dfe sich das nicht besser per Mail, per Messenger oder mit einer Umfrage im Intranet erledigen? <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWeniger ist mehr <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAmazon-Gr\u00fcnder Jeff Bezos hat eine goldene Meeting-Regel: Es darf pro Treffen – sinnbildlich – nur zwei Pizzen geben, alle Anwesenden m\u00fcssen davon satt werden. Was er damit meint, ist klar: Laden Sie so wenig Teilnehmer wie m\u00f6glich ein. Weniger ist mehr. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tSetzen Sie klare Ziele <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWarum m\u00f6chten Sie ein Meeting abhalten? Was sind die Themen, die Sie besprechen m\u00fcssen? Was ist das Ziel, das Ergebnis, das es am Ende geben muss? <\/p>
<\/p>
Ein Meeting ohne Ergebnis ist ein schlechtes Meeting. Deswegen sollten Sie die Besprechung nur beenden, wenn mindestens ein wichtiges Ziel erreicht wurde. Reicht die Zeit daf\u00fcr nicht aus? Dann dr\u00e4ngen Sie auf eine Entscheidung oder zumindest auf einen Kompromiss. Und setzen Sie mehrere der hier genannten Ma\u00dfnahmen ein, um \u201cZeit- und Entscheidungsfresser\u201d zu tilgen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tSo kurz wie m\u00f6glich<\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tViele Terminplanungssysteme schlagen f\u00fcr Meetings vordefinierte Zeitr\u00e4ume vor – deswegen sind die meisten Einladungen eine halbe oder ganze Stunde lang. Brauchen Sie wirklich so viel Zeit? K\u00f6nnen Sie Ihr Thema nicht in zehn oder 20 Minuten besprechen? H\u00f6chstwahrscheinlich schon. <\/p>
Reduzieren Sie die anberaumte Zeit so weit wie m\u00f6glich. Wenn Ihre Kollegen wissen, dass das Meeting nur zehn Minuten dauert, gehen sie mit einer anderen Erwartungshaltung und Vorbereitung rein, als wenn sie eine ganze Stunde im Kalender blocken m\u00fcssen. <\/p>
Die agile Entwicklung zeigt, dass diese k\u00fcnstliche Zeit-Verknappung funktioniert: Daily Scrum Meetings sind standardm\u00e4\u00dfig lediglich 15 Minuten lang. Der Scrum Master achtet penibel darauf, dass sein Team nicht \u00fcberzieht. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tKonkrete Einladung <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u201cMarketing-Meeting\u201d: Das ist ein typischer Betreff einer Einladung. Mehr Informationen gibt es nicht. Ein Fehler! <\/p>
<\/p>
Besser ist:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t- Formulieren Sie eine aussagekr\u00e4ftige Mails wie \u201cMarketing-Meeting, Thema: Quartalszahlen, WICHTIG!\u201d.<\/li><\/ul>
<\/p>
- Nennen Sie in der Beschreibung Tagespunkte und die Ziele des Treffens.<\/li><\/ul>
<\/p>
- F\u00fcgen Sie Dokumente an, welche die Kollegen vor dem Meeting lesen sollten, damit alle auf dem gleichen Stand sind.<\/li><\/ul>
<\/p>
- Verteilen Sie Aufgaben wie \u201cSusanne, bitte bringe die Quartalszahlen des letzten Jahres mit\u201d, \u201cAlexander, bitte stelle f\u00fcnf Minuten lang deine Konkurrenzanalyse vor.\u201d<\/li><\/ul>
<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBereiten Sie sich vor <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWenn Sie zu einem Meeting einladen, sollten Sie daf\u00fcr alle ben\u00f6tigten Zahlen und Fakten parat haben. Ebenso die ben\u00f6tigte \u201cHardware\u201d wie ein Notebook, einen Videoprojektor oder die Ausdrucke der Quartalszahlen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tCheck, check <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tNotebooks, die sich w\u00e4hrend eines Meetings wegen eines leeren Akkus abschalten; ein Beamer, der nicht l\u00e4uft; ein Video, das nicht startet. All das haben Sie sicherlich selbst schon erlebt. Derlei Situationen sind peinlich und st\u00f6rend zugleich. <\/p>
<\/p>
F\u00fchren Sie deshalb vorher einen genauen Technik-Check durch, besonders wenn Sie \u201cskypen\u201d. Ein \u201cHallo, hallo, k\u00f6nnt ihr mich h\u00f6ren?\u201d ist zu vermeiden. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tNur ein Thema pro Meeting <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u201cAch, wenn wir schon zusammensitzen, dann k\u00f6nnten wir auch noch \u00fcber \u2026 reden\u201d: Diesen Satz haben Sie sicherlich schon oft geh\u00f6rt oder vielleicht selbst gesagt. Klar, es klingt verlockend, das Zusammentreffen vieler Personen dazu zu nutzen, mehrere Themen auf einmal zu erledigen. Macht das wirklich Sinn? <\/p>
<\/p>
Sind alle auf die weiteren Themen vorbereitet? Besitzen sie schon den n\u00f6tigen Wissensstand? Fehlen eventuell wichtige Kollegen? Und haben die Anwesenden nach der letzten Besprechung \u00fcberhaupt noch gen\u00fcgend Energie, um ein bis zwei weitere Themen zu besprechen? <\/p>
<\/p>
Wenn Sie ein Meeting thematisch spontan erweitern, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass die Besprechung holprig, z\u00e4h und ineffizient wird. Das gilt es zu vermeiden. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tP\u00fcnktlich loslegen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFrau M\u00fcller ist noch beim Rauchen, Kollege Meier steckt in einem anderen Meeting fest, und Schulz und Schmidt palavern \u00fcber ihren Urlaub: Viel zu viele Meetings beginnen unp\u00fcnktlich. Und damit wird einiges an Zeit verschenkt. <\/p>
<\/p>
Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Meeting zur ausgemachten Uhrzeit starten. Nicht f\u00fcnf Minuten und erst recht nicht zehn Minuten sp\u00e4ter. Fehlt ein Kollege – warum auch immer -, ist das sein Problem, nicht Ihres. Ben\u00f6tigen Sie jedoch genau den versp\u00e4teten Kollegen f\u00fcr Ihre Besprechung, dann sollten Sie kurzfristig die Reihenfolge der angedachten Meeting-Punkte anpassen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tMit einem Knaller beginnen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDas Problem vieler Meetings ist, dass Sie scheinbar einer Spannungskurve folgen. Zuerst gibt es eine allgemeine Begr\u00fc\u00dfung, danach wird ausf\u00fchrlich der Grund des Meetings erkl\u00e4rt, um dann eine wichtige Botschaft (zum Beispiel die Quartalszahlen oder Software-Bugs) zu verk\u00fcnden. Dieser Aufbau ist eigentlich gut und bew\u00e4hrt. <\/p>
<\/p>
Wenn Sie jedoch wenig Zeit haben, sollten Sie den Spannungsbogen weglassen und gleich mit der wichtigsten Message des Meetings beginnen. Mit diesem \u201cKnaller\u201d sorgen Sie f\u00fcr sofortige Aufmerksamkeit. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tKein Palaver <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEs gibt Menschen, die h\u00f6ren sich gerne reden. Oder sie wissen nicht, was sie genau sagen m\u00f6chten, und kommen deswegen zu keinem Punkt. Stoppen Sie solche Zeitdiebe und unterbrechen Sie sie! Weisen Sie sie freundlich, aber bestimmt darauf hin, dass sie bitte zum Kern ihrer Aussage kommen sollen. <\/p>
<\/p>
F\u00fchren die st\u00e4ndigen Ermahnungen zu keinem Erfolg? Dann ergreifen Sie eine andere Ma\u00dfnahme: Jeder Teilnehmer bekommt eine feste Redezeit zugeteilt. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAblenkung verbannen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWenn Sie sich mit Ihren Kollegen treffen, ist das kostbare Arbeitszeit. Achten Sie darauf, dass alle konzentriert mitdenken und mitarbeiten. Wenn jemand auf seinem Smartphone \u201cherumspielt\u201d oder mit seinem Nachbarn redet, m\u00fcssen Sie die entsprechenden Personen ermahnen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDen Kreislauf in Schwung bringen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWarum wurden bei der agilen Entwicklung Standup-Meetings etabliert? Weil man im Stehen wach und aufmerksam bleibt. Und weil langes Stehen unbequem sein kann. Das f\u00fchrt dazu, dass Besprechungen viel aktiver und k\u00fcrzer ausfallen. Genau das m\u00f6chten Sie ja erreichen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAlles festhalten <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBestimmen Sie zu Beginn des Meetings mindestens einen Kollegen, der ein Meeting-Protokoll erstellt. Darin hat er alle Punkte der Besprechung wie auch alle wichtigen Daten und Fakten festzuhalten. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAufgaben verteilen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tSelbst schnelle und effiziente Meetings k\u00f6nnen \u201cverpuffen\u201d, weil die besprochenen Ma\u00dfnahmen im Sand verlaufen. Warum? Weil es nach den Meetings keine konkreten Handlungsaufforderungen gab. <\/p>
<\/p>
Machen Sie es besser! Verteilen Sie zum Ende einer Besprechung klar und deutlich Aufgaben. Sagen Sie nicht \u201cJemand m\u00fcsste Fehler 34 der Bug-Liste beheben\u201d, sondern: \u201cJan, bitte behebe bis morgen Nachmittag den Fehler 34. Sage danach Marc Bescheid, er soll das Frontend erneut testen.\u201d <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tZusammenfassung schreiben <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tMit dem Ende des Meetings ist Ihre Arbeit nicht getan. Lassen Sie das Zusammentreffen Revue passieren und erg\u00e4nzen Sie das Protokoll um Punkte, die eventuell vergessen wurden. Und f\u00fcgen Sie noch die verteilten Aufgaben hinzu. <\/p>
<\/p>
Mailen Sie die Zusammenfassung an alle, die am Meeting teilgenommen haben. Zudem an Kollegen, die nicht teilnehmen konnten. Und an Stakeholder und Vorgesetzte, die \u201cin loop\u201d gehalten werden m\u00f6chten. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tFazit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBeenden Sie den Meeting-Frust! Machen Sie die Besprechungen zu einem effizienten und schnellen Austausch, mit dem alle Beteiligten zufrieden sind. Sie werden feststellen: Wenn Sie nur ein paar unserer Ratschl\u00e4ge umsetzen, haben Sie einen wichtigen Schritt gegen die Meeting-Unkultur unternommen. Wir w\u00fcnschen Ihnen viel Erfolg!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBilder: Adobe Stock, Hochschule Augsburg<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Mit unseren Ratschl\u00e4gen gestalten Sie zuk\u00fcnftig Ihre Meetings so, dass Sie keine Zeitfresser werden. Und dass alle Beteiligten zufriedener sind, mehr Input erhalten und sich zudem der Output steigert. <\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":82202,"parent":0,"template":"","bewerber-blog-kategorien":[638],"class_list":["post-82201","ratbacher-blog","type-ratbacher-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","bewerber-blog-kategorien-arbeitswelt"],"yoast_head":"\n
Meeting effizient gestalten: Methoden f\u00fcr produktive Besprechungen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Meeting effizient gestalten \u2713 Tipps, Methoden & Praxisbeispiele \u25ba So sparen Sie Zeit, steigern Produktivit\u00e4t & verbessern die Zusammenarbeit.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/ratbacher-blog\/82201\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"So werden Ihre Meetings k\u00fcrzer und effizienter\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Beruflicher Umzug in die Schweiz \u2713 Alles Wichtige, worauf Sie achten m\u00fcssen, erkl\u00e4rt mit vielen Tipps \u25ba Lesen Sie unseren Artikel!\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Ratbacher\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-05-06T12:58:28+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/meetings-effizienter-gestalten.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"818\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"572\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"7\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":[\"Article\",\"BlogPosting\"],\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Saskia Wunderlich-Brand\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/7ec500368b18ea8e28d5b882665f30a4\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/autoren\\\/saskia-wunderlich\\\/\"},\"headline\":\"So werden Ihre Meetings k\u00fcrzer und effizienter\",\"datePublished\":\"2020-06-30T11:10:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-06T12:58:28+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/\"},\"wordCount\":1458,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/10\\\/meetings-effizienter-gestalten.jpg\",\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/\",\"name\":\"Meeting effizient gestalten: Methoden f\u00fcr produktive Besprechungen\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/10\\\/meetings-effizienter-gestalten.jpg\",\"datePublished\":\"2020-06-30T11:10:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-06T12:58:28+00:00\",\"description\":\"Meeting effizient gestalten \u2713 Tipps, Methoden & Praxisbeispiele \u25ba So sparen Sie Zeit, steigern Produktivit\u00e4t & verbessern die Zusammenarbeit.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/10\\\/meetings-effizienter-gestalten.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/10\\\/meetings-effizienter-gestalten.jpg\",\"width\":818,\"height\":572,\"caption\":\"Drei Mitarbeiter sitzen in einem Meeting. Zwei davon werden als Skelette dargestellt, weil das Meeting so lange dauert und der Dritte h\u00e4lt einen Wecker in der Hand.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/blog-bewerber\\\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Startseite\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"So werden Ihre Meetings k\u00fcrzer und effizienter\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/\",\"name\":\"Ratbacher\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#organization\",\"name\":\"Ratbacher GmbH\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/03\\\/Ratbacher_Wortbildmarke_quer_leaf_.svg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/03\\\/Ratbacher_Wortbildmarke_quer_leaf_.svg\",\"width\":450,\"height\":76.3,\"caption\":\"Ratbacher GmbH\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"description\":\"Wir sind eine der f\u00fchrenden IT Personalberatungen in der DACH-Region. Inhabergef\u00fchrt mit Hauptsitz in Stuttgart und unseren Standorten in M\u00fcnchen, D\u00fcsseldorf, Hamburg und Wien, besch\u00e4ftigen wir \u00fcber 100 qualifizierte Mitarbeiter, die bereits in \u00fcber 15.000 erfolgreichen Besetzungsprojekten ausgew\u00e4hlte IT und SAP Experten mit den attraktivsten Arbeitgebern zusammengebracht haben. Seit der Gr\u00fcndung vor \u00fcber 15 Jahren konnte sich die Ratbacher GmbH in der gesamten DACH-Region als der Experte f\u00fcr IT und SAP Jobs sowie freie Projekte etablieren. Grundlage unseres Unternehmenserfolgs ist der \u00fcberdurchschnittliche Einsatz unserer Mitarbeiter f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse unserer Kunden und Kandidaten.\",\"email\":\"kontakt@ratbacher.com\",\"telephone\":\"0711 76105-500\",\"legalName\":\"Ratbacher GmbH\",\"vatID\":\"DE 252990976\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ratbacher.com\\\/at\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/9e65edb66b54c354cff15f46c7983147\",\"name\":\"Ratbacher Blog Redakteur\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Meeting effizient gestalten: Methoden f\u00fcr produktive Besprechungen","description":"Meeting effizient gestalten \u2713 Tipps, Methoden & Praxisbeispiele \u25ba So sparen Sie Zeit, steigern Produktivit\u00e4t & verbessern die Zusammenarbeit.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/ratbacher-blog\/82201\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"So werden Ihre Meetings k\u00fcrzer und effizienter","og_description":"Beruflicher Umzug in die Schweiz \u2713 Alles Wichtige, worauf Sie achten m\u00fcssen, erkl\u00e4rt mit vielen Tipps \u25ba Lesen Sie unseren Artikel!","og_url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/","og_site_name":"Ratbacher","article_modified_time":"2026-05-06T12:58:28+00:00","og_image":[{"width":818,"height":572,"url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/meetings-effizienter-gestalten.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"7\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":["Article","BlogPosting"],"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/"},"author":{"name":"Saskia Wunderlich-Brand","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#\/schema\/person\/7ec500368b18ea8e28d5b882665f30a4\/","url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/autoren\/saskia-wunderlich\/"},"headline":"So werden Ihre Meetings k\u00fcrzer und effizienter","datePublished":"2020-06-30T11:10:00+00:00","dateModified":"2026-05-06T12:58:28+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/"},"wordCount":1458,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/meetings-effizienter-gestalten.jpg","inLanguage":"de"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/","url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/","name":"Meeting effizient gestalten: Methoden f\u00fcr produktive Besprechungen","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/meetings-effizienter-gestalten.jpg","datePublished":"2020-06-30T11:10:00+00:00","dateModified":"2026-05-06T12:58:28+00:00","description":"Meeting effizient gestalten \u2713 Tipps, Methoden & Praxisbeispiele \u25ba So sparen Sie Zeit, steigern Produktivit\u00e4t & verbessern die Zusammenarbeit.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/meetings-effizienter-gestalten.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/meetings-effizienter-gestalten.jpg","width":818,"height":572,"caption":"Drei Mitarbeiter sitzen in einem Meeting. Zwei davon werden als Skelette dargestellt, weil das Meeting so lange dauert und der Dritte h\u00e4lt einen Wecker in der Hand."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/blog-bewerber\/tipp-bessere-effizientere-kuerzere-meetings\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Startseite","item":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"So werden Ihre Meetings k\u00fcrzer und effizienter"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#website","url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/","name":"Ratbacher","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#organization","name":"Ratbacher GmbH","url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Ratbacher_Wortbildmarke_quer_leaf_.svg","contentUrl":"https:\/\/www.ratbacher.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Ratbacher_Wortbildmarke_quer_leaf_.svg","width":450,"height":76.3,"caption":"Ratbacher GmbH"},"image":{"@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#\/schema\/logo\/image\/"},"description":"Wir sind eine der f\u00fchrenden IT Personalberatungen in der DACH-Region. Inhabergef\u00fchrt mit Hauptsitz in Stuttgart und unseren Standorten in M\u00fcnchen, D\u00fcsseldorf, Hamburg und Wien, besch\u00e4ftigen wir \u00fcber 100 qualifizierte Mitarbeiter, die bereits in \u00fcber 15.000 erfolgreichen Besetzungsprojekten ausgew\u00e4hlte IT und SAP Experten mit den attraktivsten Arbeitgebern zusammengebracht haben. Seit der Gr\u00fcndung vor \u00fcber 15 Jahren konnte sich die Ratbacher GmbH in der gesamten DACH-Region als der Experte f\u00fcr IT und SAP Jobs sowie freie Projekte etablieren. Grundlage unseres Unternehmenserfolgs ist der \u00fcberdurchschnittliche Einsatz unserer Mitarbeiter f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse unserer Kunden und Kandidaten.","email":"kontakt@ratbacher.com","telephone":"0711 76105-500","legalName":"Ratbacher GmbH","vatID":"DE 252990976"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/#\/schema\/person\/9e65edb66b54c354cff15f46c7983147","name":"Ratbacher Blog Redakteur"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/ratbacher-blog\/82201","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/ratbacher-blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ratbacher-blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/ratbacher-blog\/82201\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/media\/82202"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=82201"}],"wp:term":[{"taxonomy":"bewerber-blog-kategorien","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ratbacher.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/bewerber-blog-kategorien?post=82201"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Die Digitalisierung schreitet voran, Collaboration-Tools wie Slack oder Microsoft Teams kommen in Unternehmen zunehmend zum Einsatz. Trotzdem gibt es noch immer unz\u00e4hlige Meetings. Nicht nur das. Wie eine Studie der Hochschule Augsburg 2019 herausfand, hat die Anzahl an Meetings im Vergleich zu einer Erhebung im Jahr 2015 zugenommen. Damit stieg auch der Meeting-Frust der Befragten. <\/p>
<\/p>
Laut der Studie w\u00fcnschen sich 66 Prozent effizientere Meetings, 35 Prozent k\u00fcrzere und 20 Prozent weniger Besprechungen.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\tAnteil der Meetings an der Arbeitszeit \u2013 Vergleich 2015 und 2018 (Quelle: Hochschule Augsburg)<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Die Corona-Pandemie hat zwar die Anzahl der Face-to-Face-Meetings deutlich reduziert, trotzdem wird nicht weniger besprochen. Ganz im Gegenteil: Das Arbeiten im Home Office<\/u> und die damit verbundenen virtuellen Konferenzen \u00fcber Skype, Zoom und dergleichen sorgen f\u00fcr noch mehr Abstimmungsbedarf. <\/p> Ob Angesicht zu Angesicht oder per Videobild: Ein Gro\u00dfteil der Meetings dauern viel zu lange und werden so belastend – das kennen Sie sicherlich. Dazu kommt, dass ein betr\u00e4chtlicher Teil der Besprechungen zu wenig Output erbringt und somit ineffizient ausf\u00e4llt. Diese Zeitkiller gilt es zu beseitigen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Es gibt verschiedene Ans\u00e4tze, wie Sie und Ihre Kollegen Ihre Meetings besser gestalten k\u00f6nnen. Nutzen Sie so viele Ma\u00dfnahmen wie m\u00f6glich, um Zeit zu sparen, Ihren Meeting-Frust zu senken und zugleich die Effizienz zu steigern. <\/p> <\/p> Diese Ma\u00dfnahmen haben sich bew\u00e4hrt:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Die simpelste Ma\u00dfnahme ist: Veranstalten Sie kein Meeting. \u00dcberlegen Sie sich stets ganz genau, welchen Vorteil Sie davon haben, wenn Sie sich mit mehreren Personen zusammensetzen, um ein Thema zu besprechen. Ist ein Meeting die beste Wahl, um das gew\u00fcnschte Ergebnis zu erzielen? Oder lie\u00dfe sich das nicht besser per Mail, per Messenger oder mit einer Umfrage im Intranet erledigen? <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Amazon-Gr\u00fcnder Jeff Bezos hat eine goldene Meeting-Regel: Es darf pro Treffen – sinnbildlich – nur zwei Pizzen geben, alle Anwesenden m\u00fcssen davon satt werden. Was er damit meint, ist klar: Laden Sie so wenig Teilnehmer wie m\u00f6glich ein. Weniger ist mehr. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Warum m\u00f6chten Sie ein Meeting abhalten? Was sind die Themen, die Sie besprechen m\u00fcssen? Was ist das Ziel, das Ergebnis, das es am Ende geben muss? <\/p> <\/p> Ein Meeting ohne Ergebnis ist ein schlechtes Meeting. Deswegen sollten Sie die Besprechung nur beenden, wenn mindestens ein wichtiges Ziel erreicht wurde. Reicht die Zeit daf\u00fcr nicht aus? Dann dr\u00e4ngen Sie auf eine Entscheidung oder zumindest auf einen Kompromiss. Und setzen Sie mehrere der hier genannten Ma\u00dfnahmen ein, um \u201cZeit- und Entscheidungsfresser\u201d zu tilgen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Viele Terminplanungssysteme schlagen f\u00fcr Meetings vordefinierte Zeitr\u00e4ume vor – deswegen sind die meisten Einladungen eine halbe oder ganze Stunde lang. Brauchen Sie wirklich so viel Zeit? K\u00f6nnen Sie Ihr Thema nicht in zehn oder 20 Minuten besprechen? H\u00f6chstwahrscheinlich schon. <\/p> Reduzieren Sie die anberaumte Zeit so weit wie m\u00f6glich. Wenn Ihre Kollegen wissen, dass das Meeting nur zehn Minuten dauert, gehen sie mit einer anderen Erwartungshaltung und Vorbereitung rein, als wenn sie eine ganze Stunde im Kalender blocken m\u00fcssen. <\/p> Die agile Entwicklung zeigt, dass diese k\u00fcnstliche Zeit-Verknappung funktioniert: Daily Scrum Meetings sind standardm\u00e4\u00dfig lediglich 15 Minuten lang. Der Scrum Master achtet penibel darauf, dass sein Team nicht \u00fcberzieht. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t \u201cMarketing-Meeting\u201d: Das ist ein typischer Betreff einer Einladung. Mehr Informationen gibt es nicht. Ein Fehler! <\/p> <\/p> Besser ist:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t <\/p> <\/p> <\/p> <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Wenn Sie zu einem Meeting einladen, sollten Sie daf\u00fcr alle ben\u00f6tigten Zahlen und Fakten parat haben. Ebenso die ben\u00f6tigte \u201cHardware\u201d wie ein Notebook, einen Videoprojektor oder die Ausdrucke der Quartalszahlen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Notebooks, die sich w\u00e4hrend eines Meetings wegen eines leeren Akkus abschalten; ein Beamer, der nicht l\u00e4uft; ein Video, das nicht startet. All das haben Sie sicherlich selbst schon erlebt. Derlei Situationen sind peinlich und st\u00f6rend zugleich. <\/p> <\/p> F\u00fchren Sie deshalb vorher einen genauen Technik-Check durch, besonders wenn Sie \u201cskypen\u201d. Ein \u201cHallo, hallo, k\u00f6nnt ihr mich h\u00f6ren?\u201d ist zu vermeiden. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t \u201cAch, wenn wir schon zusammensitzen, dann k\u00f6nnten wir auch noch \u00fcber \u2026 reden\u201d: Diesen Satz haben Sie sicherlich schon oft geh\u00f6rt oder vielleicht selbst gesagt. Klar, es klingt verlockend, das Zusammentreffen vieler Personen dazu zu nutzen, mehrere Themen auf einmal zu erledigen. Macht das wirklich Sinn? <\/p> <\/p> Sind alle auf die weiteren Themen vorbereitet? Besitzen sie schon den n\u00f6tigen Wissensstand? Fehlen eventuell wichtige Kollegen? Und haben die Anwesenden nach der letzten Besprechung \u00fcberhaupt noch gen\u00fcgend Energie, um ein bis zwei weitere Themen zu besprechen? <\/p> <\/p> Wenn Sie ein Meeting thematisch spontan erweitern, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass die Besprechung holprig, z\u00e4h und ineffizient wird. Das gilt es zu vermeiden. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Frau M\u00fcller ist noch beim Rauchen, Kollege Meier steckt in einem anderen Meeting fest, und Schulz und Schmidt palavern \u00fcber ihren Urlaub: Viel zu viele Meetings beginnen unp\u00fcnktlich. Und damit wird einiges an Zeit verschenkt. <\/p> <\/p> Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Meeting zur ausgemachten Uhrzeit starten. Nicht f\u00fcnf Minuten und erst recht nicht zehn Minuten sp\u00e4ter. Fehlt ein Kollege – warum auch immer -, ist das sein Problem, nicht Ihres. Ben\u00f6tigen Sie jedoch genau den versp\u00e4teten Kollegen f\u00fcr Ihre Besprechung, dann sollten Sie kurzfristig die Reihenfolge der angedachten Meeting-Punkte anpassen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Das Problem vieler Meetings ist, dass Sie scheinbar einer Spannungskurve folgen. Zuerst gibt es eine allgemeine Begr\u00fc\u00dfung, danach wird ausf\u00fchrlich der Grund des Meetings erkl\u00e4rt, um dann eine wichtige Botschaft (zum Beispiel die Quartalszahlen oder Software-Bugs) zu verk\u00fcnden. Dieser Aufbau ist eigentlich gut und bew\u00e4hrt. <\/p> <\/p> Wenn Sie jedoch wenig Zeit haben, sollten Sie den Spannungsbogen weglassen und gleich mit der wichtigsten Message des Meetings beginnen. Mit diesem \u201cKnaller\u201d sorgen Sie f\u00fcr sofortige Aufmerksamkeit. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Es gibt Menschen, die h\u00f6ren sich gerne reden. Oder sie wissen nicht, was sie genau sagen m\u00f6chten, und kommen deswegen zu keinem Punkt. Stoppen Sie solche Zeitdiebe und unterbrechen Sie sie! Weisen Sie sie freundlich, aber bestimmt darauf hin, dass sie bitte zum Kern ihrer Aussage kommen sollen. <\/p> <\/p> F\u00fchren die st\u00e4ndigen Ermahnungen zu keinem Erfolg? Dann ergreifen Sie eine andere Ma\u00dfnahme: Jeder Teilnehmer bekommt eine feste Redezeit zugeteilt. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Wenn Sie sich mit Ihren Kollegen treffen, ist das kostbare Arbeitszeit. Achten Sie darauf, dass alle konzentriert mitdenken und mitarbeiten. Wenn jemand auf seinem Smartphone \u201cherumspielt\u201d oder mit seinem Nachbarn redet, m\u00fcssen Sie die entsprechenden Personen ermahnen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Warum wurden bei der agilen Entwicklung Standup-Meetings etabliert? Weil man im Stehen wach und aufmerksam bleibt. Und weil langes Stehen unbequem sein kann. Das f\u00fchrt dazu, dass Besprechungen viel aktiver und k\u00fcrzer ausfallen. Genau das m\u00f6chten Sie ja erreichen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Bestimmen Sie zu Beginn des Meetings mindestens einen Kollegen, der ein Meeting-Protokoll erstellt. Darin hat er alle Punkte der Besprechung wie auch alle wichtigen Daten und Fakten festzuhalten. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Selbst schnelle und effiziente Meetings k\u00f6nnen \u201cverpuffen\u201d, weil die besprochenen Ma\u00dfnahmen im Sand verlaufen. Warum? Weil es nach den Meetings keine konkreten Handlungsaufforderungen gab. <\/p> <\/p> Machen Sie es besser! Verteilen Sie zum Ende einer Besprechung klar und deutlich Aufgaben. Sagen Sie nicht \u201cJemand m\u00fcsste Fehler 34 der Bug-Liste beheben\u201d, sondern: \u201cJan, bitte behebe bis morgen Nachmittag den Fehler 34. Sage danach Marc Bescheid, er soll das Frontend erneut testen.\u201d <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Mit dem Ende des Meetings ist Ihre Arbeit nicht getan. Lassen Sie das Zusammentreffen Revue passieren und erg\u00e4nzen Sie das Protokoll um Punkte, die eventuell vergessen wurden. Und f\u00fcgen Sie noch die verteilten Aufgaben hinzu. <\/p> <\/p> Mailen Sie die Zusammenfassung an alle, die am Meeting teilgenommen haben. Zudem an Kollegen, die nicht teilnehmen konnten. Und an Stakeholder und Vorgesetzte, die \u201cin loop\u201d gehalten werden m\u00f6chten. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Beenden Sie den Meeting-Frust! Machen Sie die Besprechungen zu einem effizienten und schnellen Austausch, mit dem alle Beteiligten zufrieden sind. Sie werden feststellen: Wenn Sie nur ein paar unserer Ratschl\u00e4ge umsetzen, haben Sie einen wichtigen Schritt gegen die Meeting-Unkultur unternommen. Wir w\u00fcnschen Ihnen viel Erfolg!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Bilder: Adobe Stock, Hochschule Augsburg<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t Mit unseren Ratschl\u00e4gen gestalten Sie zuk\u00fcnftig Ihre Meetings so, dass Sie keine Zeitfresser werden. Und dass alle Beteiligten zufriedener sind, mehr Input erhalten und sich zudem der Output steigert. <\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":82202,"parent":0,"template":"","bewerber-blog-kategorien":[638],"class_list":["post-82201","ratbacher-blog","type-ratbacher-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","bewerber-blog-kategorien-arbeitswelt"],"yoast_head":"\n16 Tipps f\u00fcr bessere Meetings<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Keine Meetings veranstalten <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Weniger ist mehr <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Setzen Sie klare Ziele <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
So kurz wie m\u00f6glich<\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Konkrete Einladung <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Bereiten Sie sich vor <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Check, check <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Nur ein Thema pro Meeting <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
P\u00fcnktlich loslegen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Mit einem Knaller beginnen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Kein Palaver <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Ablenkung verbannen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Den Kreislauf in Schwung bringen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Alles festhalten <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Aufgaben verteilen <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Zusammenfassung schreiben <\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Fazit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t